Аспиранты 1-го года очной формы обучения должны
до 5 декабря предоставить в отдел аспирантуры и докторантуры:

• оригинал трудовой книжки;
• справку о среднемесячной заработной плате с последнего места работы (для сотрудников ДонНУ, для сотрудников других организаций).

Аспиранты 1-го года обучения должны
до 20 января подать в отдел аспирантуры и докторантуры следующие документы:

• выписку из протокола заседания Ученого совета факультета об утверждении темы кандидатской диссертации, подписанная председателем и секретарем Ученого совета факультета (4 шт.);
• выписку из заседания Ученого совета университета об утверждении темы кандидатской диссертации без подписей (2 шт.);
• заполненный индивидуальный план работы аспиранта (2 шт.), порядок заполнения индивидуального плана.

Аспиранты 1-го, 2-го, 3-го, 4-го годов обучения два раза в год проходят промежуточную (до 20 июня) и годовую (до 20 ноября) аттестацию.

После прохождения аттестации на кафедре, факультете в отдел аспирантуры и докторантуры ДонНУ аспиранту необходимо предоставить:

• выписку из заседания Ученого совета факультета о прохождении аттестации (1 шт.) — до 20 июня и до 20 ноября;
• аттестационный лист (распечатывать с двух сторон одного листа) — до 20 июня и до 20 ноября;
• краткий отчет о проделанной работы за соответствующий период с подписью аспиранта и научного руководителя — до 20 июня и до 20 ноября;
• индивидуальный план работы аспиранта с отметкой о выполнении работы за текущий год и планом на следующий год — до 20 ноября.

Непоступление в отдел аспирантуры и докторантуры аттестационных материалов в установленные сроки рассматривается как неаттестация и является основанием для отчисления аспиранта.

Аспиранты последнего года обучения до сдачи кандидатского экзамена по специальности должны утвердить дополнительную программу.

Аспиранты, заканчивающие обучение, должны взять в отделе аспирантуры и докторантуры обходной лист и подписать его.

Для оформления отпуска для сдачи кандидатских экзаменов и выполнения работы над диссертацией аспиранты заочной формы обучения могут заказать в отделе аспирантуры и докторантуры ДонНУ справку. Для этого подается  заявление.

Для оформления по месту работы одного свободного от работы дня в неделю для работы над диссертацией и сдачи кандидатских экзаменов аспиранты заочной формы обучения могут заказать в отделе аспирантуры и докторантуры ДонНУ справку. Для этого подается заявление.