Соискатели в течении 30 дней с момента прикрепления должны предоставить в отдел аспирантуры и докторантуры:

• выписку из протокола заседания Ученого совета факультета об утверждении темы кандидатской диссертации, подписанная председателем и секретарем Ученого совета факультета (4 шт.);
• выписку из заседания Ученого совета университета об утверждении темы кандидатской диссертации без подписей (2 шт.).

Соискатели  два раза в год проходят промежуточную (до 20 июня) и годовую (до 20 ноября) аттестацию.

После прохождения аттестации на кафедре, факультете в отдел аспирантуры и докторантуры ДонНУ аспиранту необходимо предоставить:

• выписку из заседания Ученого совета факультета о прохождении аттестации (1 шт.) — до 20 июня и до 20 ноября;
• аттестационный лист (распечатывать с двух сторон одного листа) — до 20 июня и до 20 ноября;
• краткий отчет о проделанной работы за соответствующий период с подписью соискателя и научного руководителя — до 20 июня и до 20 ноября.

Соискатели, заканчивающие обучение, должны взять в отделе аспирантуры и докторантуры обходной лист и подписать его.